Escanear un documento con el celular

Con lo que ya tienes instalado

No hace falta bajar nada. Hay al menos tres caminos en un Android normal:

• Google Drive. Abre la app y toca el botón de la cámara, abajo a la derecha. Detecta los bordes, endereza la hoja y guarda directamente en PDF. Es la opción más completa.
• Google Fotos. En la pestaña de búsqueda hay una herramienta de escaneo de documentos que hace lo mismo para un archivo suelto.
• La app del fabricante. Samsung y Xiaomi detectan documentos desde la propia cámara: enfoca una hoja y aparece un botón para escanearla.
• La cámara con Google Lens. Sirve para extraer el texto de un documento, no para generar un PDF ordenado.
• Un atajo en la pantalla de inicio. Drive tiene un widget llamado «Escáner de Drive»: lo dejas en la pantalla principal y escaneas con un toque, guardando siempre en la misma carpeta.

Los cuatro ajustes que separan un escaneo de una foto

1. Luz pareja, sin flash. El flash quema el centro de la hoja y deja el resto oscuro. Junto a una ventana, de día, se ve mejor que con cualquier aplicación cara.
2. Fondo oscuro y liso. La detección de bordes funciona por contraste: una hoja blanca sobre una mesa de madera se recorta sola; sobre un mantel blanco, no.
3. Cámara paralela a la hoja. Justo encima, no en diagonal. Aunque la app corrija la perspectiva, corregir mucho deforma el texto.
4. Filtro en blanco y negro o «documento». Aumenta el contraste del texto y hace el archivo mucho más liviano, que es lo que pide la mayoría de los formularios.

En video: Cómo escanear documentos con Google Drive en Android

Androidsis muestra el escaneo con Drive paso a paso, de la foto al PDF guardado en la nube, sin instalar nada aparte.

Para trámites: lo que hace que te lo rechacen

• Que sea una imagen y no un PDF. Muchos formularios aceptan solo PDF. Escanea con Drive y sale en PDF directamente.
• Que pese demasiado. El límite típico está entre 2 y 5 MB. El filtro blanco y negro suele bajar el peso a la décima parte.
• Que falten los bordes. Si recortas de más y se corta un sello o un margen, el documento no sirve.
• Que estén las páginas separadas. Si piden un documento de varias hojas, escanéalas en el mismo PDF: Drive permite agregar páginas antes de guardar.
• Que se vea la sombra de tu propia mano. Es la causa más común de un escaneo ilegible.

Cuándo sí conviene una aplicación aparte

Solo en dos casos: si necesitas reconocimiento de texto para poder buscar dentro del PDF, o si escaneas muchas páginas al día y quieres lotes automáticos. Para el resto, Drive hace el trabajo.

Fuentes oficiales

¿Y si no era un ajuste, sino el aparato?

Un truco arregla lo que depende de la configuración. Si lo que falla es el hardware —no carga, no da señal, la pantalla no responde— eso son las guías. Y si al final hay que llamar a alguien, los números están en el directorio.

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